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又雙叒叕被廢標(biāo)? 看看30%的廢標(biāo)根源在哪…
上傳時(shí)間:2019-09-27
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據(jù)專業(yè)人員統(tǒng)計(jì),在招投標(biāo)過(guò)程中,因?yàn)橥稑?biāo)文件密封、簽字蓋章導(dǎo)致廢標(biāo)的概率大概在30%左右,這個(gè)概率可以說(shuō)是非常高了,文件密封、簽字蓋章本身就不是什么大事,也不是什么難事,只需投標(biāo)人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件并且在過(guò)程中保持認(rèn)真、仔細(xì)的工作態(tài)度就能完成的工作,卻直接影響幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)的項(xiàng)目,這豈不是非常可惜了。
因此,投標(biāo)人在參加招投標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)提高對(duì)投標(biāo)(響應(yīng))文件編制重要性的認(rèn)識(shí),安排高度負(fù)責(zé)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T編制投標(biāo)(響應(yīng))文件并進(jìn)行復(fù)核,按照采購(gòu)文件要求密封、簽字、蓋章,做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。
那么投標(biāo)文件密封、簽字蓋章的經(jīng)驗(yàn)是什么?
投標(biāo)文件的密封
投標(biāo)文件做好以后再密封之前,必須要做到認(rèn)真檢查,檢查投標(biāo)文件的真實(shí)性和可靠性,通常檢查的內(nèi)容可以大體分為三部分。
第一部分:價(jià)格文件。這部分主要檢查分項(xiàng)價(jià)格與總價(jià)是否有差錯(cuò),另外要看所有的價(jià)格表述是否發(fā)生混亂。
第二部分:商務(wù)文件。這部分主要檢查是否存在商務(wù)資料提供不全的現(xiàn)象。
第三部分:技術(shù)文件。這部分主要檢查各種技術(shù)表格是否響應(yīng)齊全,有沒有前后矛盾的問(wèn)題。
當(dāng)然這三部分的檢查都要以招標(biāo)文件和由此所發(fā)出的公告、通知為核心參照物,切不可"顧前不顧后"。在充分檢查文件內(nèi)容后就是密封問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,其實(shí)不然做不好就很有可能前功盡棄,這里密封必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件密封格式,認(rèn)真制作密封條。一般來(lái)講密封條的正面,必須載有"投標(biāo)文件"字樣,還應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、投標(biāo)人名稱(加蓋公章)、投標(biāo)人地址、電話等主要核心內(nèi)容,并且封口條上載有"開標(biāo)前不得啟封(加蓋公章)"字樣。另外《開標(biāo)一覽表》、正本必須獨(dú)立封裝,并在密封袋上明確標(biāo)記"正本"字樣。有很多投標(biāo)人嫌麻煩會(huì)把《開標(biāo)一覽表》和投標(biāo)文件整合合訂一塊,這種情況很容易造成唱標(biāo)投影不規(guī)范或泄露投標(biāo)文件的商業(yè)秘密。
投標(biāo)文件的簽字蓋章
關(guān)于投標(biāo)文件的蓋章,其實(shí)招投標(biāo)法規(guī)中沒有具體、明確的規(guī)定,同時(shí)招標(biāo)文件中也很少會(huì)對(duì)投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求,所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn),其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識(shí)。
簽字注意事項(xiàng):
1、簽字建議大家的采用手寫體簽字就可以了,因?yàn)槭謱戵w的簽字都會(huì)認(rèn)可。
2、簽字的位置。簽字的位置招標(biāo)文件都會(huì)有固定格式的要求,按要求按規(guī)定把字簽上就可以。
3、注意有無(wú)小簽的要求。如果有的話 ,我們被授權(quán)人一定要逐頁(yè)簽字,不可漏簽。
簽字也有要注意的是,簽字的形式也有多種,招標(biāo)文件有的會(huì)有特殊的規(guī)定,常見的簽字有手寫體的簽名、人名章、手簽章,這三種方式是不一樣的,一定要注意招標(biāo)文件有無(wú)特殊的要求。
蓋章注意事項(xiàng):
1、投標(biāo)文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標(biāo)文件的封面及外包有單位名稱的地方,我們也要加蓋公章。
3、投標(biāo)文件要蓋騎縫章,也就是標(biāo)書的側(cè)面一定要蓋上公章。
4、投標(biāo)文件內(nèi)部的一些復(fù)印的材料都要加蓋公章,比如說(shuō)公司的資質(zhì)、人員的證明、銀行的底單、合同等,這些復(fù)印件一定要蓋上公章。
5、標(biāo)書有手寫改動(dòng)的地方也要加蓋公章,一般的也會(huì)在改動(dòng)的部分填上被授權(quán)人的名字。
6、大家在這做投標(biāo)文件的時(shí)候一定要看一下有無(wú)逐頁(yè)蓋章的要求,如果有的話要逐頁(yè)蓋章。
7、注意技術(shù)部分有無(wú)蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方,有的技術(shù)部分有蓋章的要求,比如技術(shù)部分的承諾書、技術(shù)部分的人員的一些資質(zhì)等等,這些都需要加蓋公章。
還有需要注意的是,招標(biāo)文件中所有蓋章的要求,都指的是公章,像其他印章比如說(shuō)合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、投標(biāo)專用章等等,這些都是不可以的,都是無(wú)效的。還有一些分公司的公章也是無(wú)效,因?yàn)榉止静皇仟?dú)立法人,蓋上章也是無(wú)效的。
招投標(biāo)無(wú)小事 東方和利幫你總結(jié)的30%的廢標(biāo)根源都學(xué)會(huì)了嗎
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